Offene Stelle · Personal & Verwaltung · Ilsfeld

Ein topmoderner Bürojob, der sich nach deinem Leben richtet – ganz ohne Wochenendarbeit! Werde jetzt Bürokauffrau/-mann bei der Spedition Hütter.

Für unseren Standort in Ilsfeld suchen wir eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Lohnvorbereitung bis zur Fahrerbetreuung. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten ohne Wochenende, ein moderner Arbeitsplatz und ein familiäres Team mit flachen Hierarchien.

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Mitarbeiterin der Spedition Hütter am Büroarbeitsplatz in Ilsfeld
Auf einen Blick
StandortIlsfeld
UmfangVollzeit · ohne Wochenende
BereichPersonal & Verwaltung
AnsprechpartnerRobert Hütter
Fuhrpark der Spedition Hütter auf dem Betriebshof in Ilsfeld
Fahrer- und Werkstattteam vor einem LKW
Berufskraftfahrer im Cockpit eines MAN
Arbeit in der eigenen Werkstatt
LKW in der Waschhalle
Verladung an der Rampe
Drei Fahrer vor dem Fuhrpark
Disposition vor der Europakarte
Fahrer an der Plane eines Aufliegers
Zwei Kollegen vor der Fahrzeugflotte
Benefits

Das bieten wir dir

Mit guter Organisation läuft ein Unternehmen rund – und genau deshalb schaffen wir auch für dich die passenden Arbeitsbedingungen.

Flexible Arbeitszeiten & planbare Freizeit

In diesem Job gibt es keine Wochenendarbeit. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an dein Leben anpassen. Wichtig ist nur: Zum Monatswechsel (Lohnvorbereitung) brauchen wir deine sichere Anwesenheit vor Ort.

Finanzielle Extras & echte Wertschätzung

Neben deinem Festgehalt belohnen wir deinen Einsatz mit Bonuszahlungen, Prämien sowie Urlaubsgeld. Wir unterstützen dich außerdem mit vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge. Zu deinem Geburtstag und zu Weihnachten gibt es kleine Aufmerksamkeiten als Dankeschön.

Modernes Arbeiten in familiärer Atmosphäre

Wir sind ein Familienunternehmen mit einer echten Duz-Kultur, flachen Hierarchien und einem kollegialen Team. Dein Arbeitsplatz ist topmodern, klimatisiert und ergonomisch eingerichtet – ausgestattet mit zwei Monitoren und Headset-Telefonie (Swyx). Kostenlose Getränke, frisches Obst und freie Parkplätze sind für uns selbstverständlich.

Wir investieren in dich

Du hast eigene Ideen oder siehst Optimierungspotenzial? Her damit! Wir unterstützen eigenständiges Arbeiten und bieten dir kostenlose Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten (die als Arbeitszeit bezahlt werden) sowie eine fundierte Einarbeitung.

Moderner Büroarbeitsplatz in der Verwaltung der Spedition Hütter
0Tage Wochenendarbeit – deine Freizeit bleibt planbar
Deine Aufgaben

Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund

Dein Alltag ist vielseitig und verantwortungsvoll. Du hältst die Fäden im Personalwesen und in der allgemeinen Verwaltung fest in der Hand.

Personalsachbearbeitung & Fahrerbetreuung

  • Du bereitest die Lohnlisten für das Lohnbüro vor, bearbeitest Spesenabrechnungen, verwaltest Strafzettel und Krankmeldungen (via sv.net).
  • Du kümmerst dich um A1- und Entsendebescheinigungen sowie die Pflege der Personalstammdaten.
  • Du planst Schulungen und Arzttermine für unsere Fahrer und überwachst wichtige Fristen (Führerscheine, Fahrerkarten).
  • Vom Onboarding (Personalfragebogen, Arbeitsverträge) bis zur Vorbereitung von Geburtstagsgeschenken bist du erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter.

Rechnungswesen & Datenpflege

  • Du führst souverän das Kassenbuch (Datev Kassenbuch online).
  • Du pflegst Urlaubs-, Krankheits- und Schulungszeiten sorgfältig in unseren Dispo-/Carlo-Kalendern.

Allgemeine Bürotätigkeiten & Projekte

  • Du übernimmst den Posteingang, bestellst Büromaterial und hältst die Registratur in Ordnung.
  • Du bringst eigene Ideen zur Digitalisierung ein und setzt Optimierungen gemeinsam mit dem Team um.
Dein Profil

Gewissenhaft & Kommunikativ

Wir suchen keine Anfänger, sondern eine loyale und ehrlich engagierte Persönlichkeit, die weiß, wie man in einem Speditionsbüro anpackt.

  • Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsangestellte) und bringst handfeste Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung mit.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Du erkennst Aufgaben selbstständig und gehst sie lösungsorientiert an.
  • Persönlichkeit: Einsatzbereitschaft, Loyalität und Ehrlichkeit sind deine Grundwerte. Du bist kommunikationsstark, pflegst einen freundlichen Umgangston im Team und begegnest Herausforderungen flexibel.
  • Hard Skills: Du bist fit im Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) und sprichst und schreibst fließend Deutsch.
  • Präsenz: Du schätzt den persönlichen Austausch. Diese Position erfordert deine Präsenz vor Ort (kein reines Homeoffice), insbesondere zum Monatswechsel.
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Bewerbung

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Vergiss komplizierte Bewerbungsprozesse und lange Anschreiben. Trag einfach deine Daten ein – wir melden uns direkt bei dir!

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Geschafft! Deine Kurzbewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.

Vielen Dank für dein Vertrauen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – ab jetzt kümmern wir uns um den Rest.

So geht es jetzt für dich weiter
1
Unser Versprechen (Innerhalb von 24 Stunden)

Wir lassen dich nicht warten. Du hörst innerhalb der nächsten 24 Stunden von uns. (PS: Am Wochenende machen wir auch mal eine kurze Verschnaufpause – das verzeihst du uns aber sicher, oder? 😉)

2
Der direkte Draht (Das Telefonat)

Wenn deine Wunschposition und dein Einsatzgebiet grundsätzlich zusammenpassen, meldet sich Robert persönlich bei dir. In einem kurzen und entspannten Telefonat lernen wir uns kennen, beantworten deine ersten Fragen und schauen gemeinsam, ob wir zueinander passen.

3
Das Kennenlernen vor Ort (Die Einladung)

Verläuft unser Telefonat für beide Seiten positiv? Dann zögern wir nicht lange: Du erhältst von uns eine direkte Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch an unserem Standort in Ilsfeld. Dort zeigen wir dir deinen potenziellen neuen Arbeitsplatz und besprechen alle Details.

„Bei uns bist du keine Nummer. Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!“ – Dein Team der Spedition Hütter GmbH

Unsere Bewertungen auf kununu

Dein Ansprechpartner

Robert Hütter
Ansprechpartner Bewerbungen
Bewerbung per Mail
job@spedition-huetter.de
Spedition Hütter GmbH
Bustadt 42
74360 Ilsfeld
DIN EN ISO 9001 zertifiziert